La importancia de contar con el apoyo de una oficina técnica de proyectos
La importancia de contar con el apoyo de una oficina técnica de proyectos
Actualmente, la situación de las Administraciones Públicas en cuanto a la dotación de personal técnico suficiente para la gestión eficaz y eficiente de un mayor número de expedientes ha ocasionado que deban reforzar sus recursos internos con el propósito de cumplir con la calidad exigida en la prestación de sus servicios. La carga de trabajo actual del personal técnico supone para las Administraciones Públicas un mayor esfuerzo para poder afrontar el volumen de trabajo, de modo que se pueda garantizar una correcta gestión de los recursos. Asimismo, cabe destacar las numerosas convocatorias para ayudas y subvenciones que se están abriendo con motivo de los Fondos Europeos. Es habitual que las Administraciones Públicas no dispongan de tiempo suficiente para poder presentarse a las mismas, pudiendo dejar de lado grandes oportunidades para fomentar el desarrollo de nuevas estrategias y actuaciones. Es por ello que han visto necesario buscar apoyos externos que potencien y mejoren los recursos existentes mediante el asesoramiento y la formación continua del personal.
Así nace la Oficina Técnica de Proyectos, con el objeto de facilitar el trabajo de las Administraciones Públicas dando asistencia técnica, asesoramiento, consultoría y apoyo en proyectos, reduciendo la presión sobre su personal técnico al mismo que agilizando y fomentando la presentación de proyectos. Se trata de una oportunidad para liberar al equipo de diversas tareas de gestión y de proyectos de un mayor grado de complejidad. El refuerzo de la Oficina Técnica se puede presentar en modo de dinamización, potenciación o mejora del trabajo de los recursos existentes o bien a través de formaciones e impulso de proyectos nuevos que el personal técnico no logra abarcar. De esta manera, los beneficiarios de los servicios de la oficina técnica no son solo las Administraciones Públicas si no que también incluye al personal técnico, viéndose mejorada su capacitación profesional.
El papel fundamental de la oficina técnica de proyectos es interpretar adecuadamente las necesidades de los diversos departamentos de las Administraciones Públicas con el fin de verificar como pueden cubrirlas mediante la ejecución de proyectos. Además, permiten que se puedan gestionar un mayor número de proyectos de mayor complejidad técnica.
Somos tu oficina técnica de proyectos
Desde Grupo Innovaris, prestamos el servicio de asistencia técnica de asesoramiento, consultoría y apoyo a las Administraciones Públicas en la realización de proyectos, tanto en la propia redacción como en la obtención de fondos externos que permitan el impulso de la labor de las áreas públicas. De esta manera, Innovaris analiza y actúa, primero identificando las necesidades y proyectos potenciales y segundo, redactando los proyectos y dando la asistencia necesaria para su presentación. Disponemos de amplia experiencia en el diseño, planificación y coordinación de proyectos pudiendo ofrecer a nuestros clientes los medios técnicos y personales necesarios para el cumplimiento de la asistencia técnica. A su vez, contamos con gran experiencia en el apoyo a nuestros clientes para la captación de recursos exteriores, siendo esto una prioridad como consecuencia del potencial actual de los Fondos Europeos.
En este sentido, nuestra asistencia técnica facilita las herramientas precisas para una mejor prestación de servicios por parte de las Administraciones Públicas. En definitiva, la asistencia técnica incluye desde desarrollo de memorias técnicas y análisis de viabilidad hasta asesoramiento y formación de personal y usuarios para la solicitud de ayudas y subvenciones.
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